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定期定額活動設定

完成活動頁建立、商品配置、週期設定和金流配置,建立完整的定期定額服務。

[] 適用所有版本 [] 預計 30-40 分鐘

功能概述

活動設定是定期定額服務的核心環節,讓商家能夠:

  • 建立活動頁面:設定活動基本資訊和商品組合
  • 配置商品參數:設定價格、規格和購物車行為
  • 設定週期規則:配置配送時間和頻率
  • 配置金流選項:選擇支援的付款方式

使用情境

商家需要建立新的定期定額活動,設定完整的商品和週期參數。

調整現有活動的商品組合、價格策略或週期設定。

建立限時的定期定額活動,如節慶禮盒或季節商品。

操作流程

步驟一:建立定期定額活動頁 (8分鐘)

目的:建立活動頁面基礎架構和基本資訊 操作路徑:行銷活動 > 定期定額活動頁 > 新增頁面

活動頁建立

設定項目 功能說明 注意事項
活動標題 顯示在前台的活動名稱 建議包含商品特色
網址標題 活動頁面的URL路徑 僅能使用英文和數字
活動圖片 活動頁面主視覺 建議尺寸1200x600px

活動時間設定

  • 活動開始時間:設定活動上線時間
  • 活動結束時間:設定活動下線時間
  • 無結束時間:可設定為長期活動

網址標題建議

使用簡潔有意義的英文,如 "monthly-health-box" 或 "weekly-coffee-delivery"。

基本參數配置

  • 是:定期定額可享受VIP會員折扣
  • 否:定期定額價格獨立,不受VIP影響
  • 設定客戶可取消母訂單的期數限制
  • 例:第2期後才顯示取消按鈕
  • 未設定則客戶無法自行取消

步驟二:選擇和配置商品 (10分鐘)

目的:選擇活動商品並設定價格和規格

商品搜尋和選擇

搜尋方式 功能說明 使用時機
商品名稱 直接搜尋商品名稱 明確知道商品名稱
商品類型 依分類篩選商品 選擇同類型商品
廠商篩選 依供應商篩選 特定品牌活動
標籤篩選 依商品標籤篩選 主題性商品組合

商品加入流程

  1. 使用搜尋功能找到目標商品
  2. 勾選要加入的商品
  3. 點擊「加入活動」按鈕
  4. 確認商品已出現在活動商品清單

商品選擇限制

已加入其他定期定額活動的商品無法重複加入,需先從原活動移除。

款式設定配置 前往「款式設定」分頁進行商品價格和顯示設定:

設定項目 功能說明 建議設定
商品價格 設定定期定額專用價格 可設定優惠價格
購物車顯示 是否在購物車中顯示 建議顯示以提升透明度
商品排序 調整商品在頁面中的順序 重點商品排前面

步驟三:設定購物車行為 (5分鐘)

目的:配置客戶購買時的商品數量行為

操作路徑:金物流 > 結帳頁 & 物流設定 > 定期定額購物車設定

數量預設選項

行為: 消費者僅能選擇是否增加購買數量

適用情境:

  • 固定組合商品包
  • 確保每期都有基本商品
  • 簡化客戶選擇流程

客戶體驗: 無法不購買任一商品,只能增加數量

行為: 消費者可選擇任意商品進行下單

適用情境:

  • 彈性商品組合
  • 讓客戶自由搭配
  • 多樣化商品選擇

客戶體驗: 可不購買任一商品,完全自由選擇

設定影響範圍

購物車設定會立即套用所有定期定額活動頁,但不影響已下定的訂單。

步驟四:配置週期和時間設定 (12分鐘)

目的:設定商品配送的週期類型和時間規則

時間單位選擇 前往「基本設定」分頁的「時間單位」區域:

設定選項:

  • 每1週、每2週...每8週
  • 可選擇配送的星期(週一到週日)
  • 支援多星期選擇

計算邏輯:

  • 從起始日開始,每N週的指定星期配送
  • 例:每2週的週三 → 1/17, 1/31, 2/14

適用商品: 快速消耗品、新鮮食品、寵物用品

設定選項:

  • 每1個月、每2個月...每4個月
  • 選擇第幾週(第1週到第4週)
  • 選擇星期幾(週一到週日)

計算邏輯:

  • 每N個月的第X週的星期Y配送
  • 例:每月第2週週五 → 2/9, 3/8, 4/12

適用商品: 月用量商品、定期補充品

設定選項:

  • 每1個月、每2個月...每4個月
  • 選擇配送日期(1-31號或月底)
  • 特殊選項:99代表月底

計算邏輯:

  • 每N個月的X號配送
  • 小月自動調整:31號→月底

適用商品: 固定用量商品、帳單週期商品

準備天數設定 在「待出貨訂單設定」中配置備貨準備時間:

準備天數 轉單時間計算 適用情境
0天 配送日前1天轉單 現貨充足商品
3天 配送日前4天轉單 一般備貨商品
7天 配送日前8天轉單 需要調貨商品

計算範例:

  • 配送日:1/20
  • 準備天數:3天
  • 轉單日:1/16(1/16凌晨執行轉單和扣款)

步驟五:配置金流設定 (5分鐘)

目的:選擇活動支援的付款方式 操作路徑:定期定額活動頁 > 金流設定分頁

金流選項配置

付款方式 支援程度 設定要求 注意事項
CYBERBIZ PAY 完整支援 需開啟信用卡金流 支援自動扣款
貨到付款 支援 需開啟宅配/超取貨付 每期需人工處理
Aftee後付款 支援 需申請開通 適合年輕客群
GMO 3D驗證 支援 需申請開通 企業版可用

金流設定步驟

  1. 進入「金流設定」分頁
  2. 查看已開啟的金流方式
  3. 勾選要在此活動中提供的付款選項
  4. 確認設定並儲存

金流限制

只會顯示在「金物流設定」中已開啟的付款方式,未開啟的不會出現在選項中。

設定建議

商品組合策略

固定組合型

  • 數量預設為1
  • 精選核心商品
  • 適合品牌形象商品

彈性選擇型

  • 數量預設為0
  • 提供多樣選擇
  • 適合個人化需求

週期設定策略

消耗速度導向

  • 快速消耗:每週或雙週
  • 中速消耗:每月
  • 慢速消耗:每2-3個月

客戶習慣導向

  • 日用品:週配送
  • 保健品:月配送
  • 季節商品:季配送

準備天數建議

商品類型 建議天數 理由
現貨商品 1-2天 快速出貨提升體驗
一般商品 3-5天 平衡備貨和體驗
特殊商品 7-10天 確保供貨穩定

條件限制

系統限制

  • 每個商品只能加入一個定期定額活動
  • 活動頁面跟隨版型,更換版型需重建
  • 不支援與其他行銷活動併用

商品要求

  • 商品需有足夠庫存(建議≥3期用量)
  • 商品需設定為「需要配送」
  • 不支援虛擬商品或服務類商品

常見問題

可能原因:商品已加入其他定期定額活動、商品未上架、商品設定為不需配送。

基本週期設定建立後無法修改,但可透過進階功能調整個別訂單的配送時間。

建議根據實際備貨能力設定,寧可保守一些確保準時出貨,影響客戶體驗。

延伸閱讀

  • 訂單管理流程:日常定期訂單處理和客戶服務 → [T1-定期定額訂單管理]
  • 進階功能設定:優惠設定和客製化功能 → [I1-定期定額進階整合]