VIP 版本控制與發佈¶
管理 VIP 規則版本、安全發佈更新,以及緊急回滾的完整流程。
功能概述¶
VIP 版本控制提供完整的版本管理機制,包含版本複製、測試、發佈與回滾功能。透過版本控制,您可以安全地調整 VIP 規則,避免因設定錯誤影響會員權益,並能在必要時快速恢復到先前版本。
使用情境¶
- 規則調整:安全修改升等門檻或優惠
- 季節更新:配合檔期調整 VIP 策略
- 緊急修正:發現錯誤時快速回滾
- A/B 測試:測試不同版本效果
操作流程¶
步驟一:了解版本狀態¶
登入 CYBERBIZ 電商後台,前往「會員」→「VIP 設定」
- 版本狀態類型
| 狀態 | 說明 | 可執行操作 |
|---|---|---|
| 當前發佈版本 | 目前生效中 | 僅能編輯優惠設定 |
| 待生效版本 | 已排程未生效 | 可取消、可編輯 |
| 編輯中版本 | 尚未套用 | 完整編輯權限 |
- 版本生效規則
步驟二:複製現有版本¶
- 複製版本時機
| 情境 | 操作時機 | 目的 |
|---|---|---|
| 測試新規則 | 任何時候 | 不影響現行版本 |
| 緊急調整 | 發現問題時 | 保留原版備份 |
| 季節調整 | 檔期前 14 天 | 充裕準備時間 |
- 執行複製操作
- 點擊「複製版本」按鈕
- 系統產生新分頁「編輯中版本」
- 原版本保持不變
複製版本內容
複製版本會完整複製: - 所有層級設定 - 升等/續會條件 - 優惠設定 - 群組標籤設定
步驟三:編輯版本內容¶
- 可編輯項目對照
| 項目 | 當前版本 | 待生效版本 | 編輯中版本 |
|---|---|---|---|
| 層級名稱 | ✗ | ✗ | ✓ |
| 升等條件 | ✗ | ✗ | ✓ |
| 續會條件 | ✗ | ✗ | ✓ |
| 優惠設定 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 會員效期 | ✗ | ✗ | ✓ |
- 編輯注意事項
!!! warning "編輯限制" - 當前版本僅能調整優惠,儲存立即生效 - 基礎設定變更必須透過複製版本 - 待生效版本若距離生效 <2 天,需重新複製
- 版本測試建議
步驟四:套用版本發佈¶
-
發佈前檢查清單
-
所有層級條件設定完整
- 優惠設定已啟用
- 併用規則已確認
- 會員效期合理
- 測試帳號驗證通過
- 公告文案已準備
-
客服 FAQ 已更新
-
設定生效日期
| 建議時間 | 原因 | 風險 |
|---|---|---|
| 週二至週四 | 避開週末高峰 | 低 |
| 月初 | 配合月度規劃 | 低 |
| 凌晨 01:00 | 影響最小 | 最低 |
| 促銷檔期後 | 避免衝突 | 低 |
- 執行套用
步驟五:取消或修改待生效版本¶
- 取消待生效版本
可取消時機: - 生效前任何時間 - 發現重大錯誤 - 策略臨時調整
操作方式: - 點擊「取消套用」 - 版本回到編輯中狀態 - 可繼續修改或捨棄
- 修改待生效版本
| 距離生效時間 | 可修改項目 | 操作方式 |
|---|---|---|
| > 2 天 | 所有項目 | 直接編輯 |
| < 2 天 | 僅優惠設定 | 直接儲存 |
| < 2 天(需改基礎) | 需重新複製 | 複製→編輯→重新套用 |
版本管理策略¶
版本命名建議¶
版本發佈週期¶
| 發佈類型 | 頻率 | 提前準備 | 測試期 |
|---|---|---|---|
| 定期調整 | 每季 | 30 天 | 7 天 |
| 檔期配合 | 依活動 | 14 天 | 3 天 |
| 緊急修正 | 即時 | - | 最少 1 天 |
| 優化調整 | 每月 | 7 天 | 2 天 |
回滾計畫¶
-
回滾觸發條件
-
緊急回滾 SOP
| 步驟 | 行動 | 時限 |
|---|---|---|
| 1 | 確認問題嚴重性 | 15 分鐘 |
| 2 | 通知相關主管 | 立即 |
| 3 | 複製穩定版本 | 10 分鐘 |
| 4 | 快速測試 | 30 分鐘 |
| 5 | 套用回滾版本 | 立即 |
| 6 | 發布公告說明 | 1 小時內 |
常見問題¶
版本無法套用¶
- 必填欄位未完成
- 條件邏輯衝突
- 未設定任何優惠
- 群組標籤錯誤
- 檢查所有必填欄位(紅色星號)
- 確認升等條件遞增合理
- 至少啟用一項優惠
- 確認標籤已建立且未重複
- 使用測試帳號驗證
生效後發現錯誤¶
版本已生效,發現設定錯誤需要修正。
- 輕微錯誤:直接修改優惠設定
- 中度錯誤:複製版本修正後重新發佈
- 嚴重錯誤:立即回滾到前版本
- 補償措施:對受影響會員進行補償
- 事後檢討:記錄問題避免重複
版本衝突問題¶
多人同時編輯或有待生效版本存在。
- 確認只有一個編輯中版本
- 協調編輯權限避免衝突
- 待生效版本需先取消或等待生效
- 建立版本管理負責人制度
- 使用版本註解說明用途
最佳實務¶
版本控制原則¶
管理要點
- 版本規劃
- 每季規劃一次大改版
- 保留 1-2 個穩定版本備份
-
記錄每版本變更內容
-
測試流程
- 建立標準測試案例
- 涵蓋所有會員層級
-
模擬真實消費情境
-
發佈管理
- 固定發佈窗口
- 提前 7 天公告
- 準備回滾預案
文件管理¶
版本文件範本:
# VIP 版本發佈紀錄
## 版本:2024Q1_v2.0
發佈日期:2024/01/15
負責人:王小明
### 變更內容
- 調整金卡門檻從 30,000 降至 25,000
- 新增生日月雙倍紅利
- 修正續會條件計算錯誤
### 影響評估
- 預計新增金卡會員 150 人
- 紅利成本增加 8%
- 續會率預期提升 5%
### 測試結果
- [x] 升等邏輯
- [x] 優惠計算
- [x] 通知發送
### 注意事項
- 需同步更新前台說明頁面
- 客服需了解新規則
延伸閱讀¶
- VIP 系統初始設定指南 - 了解基礎架構
- VIP 優惠設定完全指南 - 版本中的優惠配置
- 會員狀態追蹤系統 - 監控版本發佈影響
- VIP 系統最佳實務 - 版本管理經驗