跳轉到

VIP 版本控制與發佈

管理 VIP 規則版本、安全發佈更新,以及緊急回滾的完整流程。

PLUS版專用 需提前2天排程


功能概述

VIP 版本控制提供完整的版本管理機制,包含版本複製、測試、發佈與回滾功能。透過版本控制,您可以安全地調整 VIP 規則,避免因設定錯誤影響會員權益,並能在必要時快速恢復到先前版本。

使用情境

  • 規則調整:安全修改升等門檻或優惠
  • 季節更新:配合檔期調整 VIP 策略
  • 緊急修正:發現錯誤時快速回滾
  • A/B 測試:測試不同版本效果

操作流程

步驟一:了解版本狀態

登入 CYBERBIZ 電商後台,前往「會員」→「VIP 設定」

  1. 版本狀態類型
狀態 說明 可執行操作
當前發佈版本 目前生效中 僅能編輯優惠設定
待生效版本 已排程未生效 可取消、可編輯
編輯中版本 尚未套用 完整編輯權限
  1. 版本生效規則
    首次使用:可立即生效
    後續更新:需提前 2 天排程
    
    生效時間:
    - 固定於設定日期的 01:00 生效
    - 生效當下重新計算所有會員資格
    

步驟二:複製現有版本

  1. 複製版本時機
情境 操作時機 目的
測試新規則 任何時候 不影響現行版本
緊急調整 發現問題時 保留原版備份
季節調整 檔期前 14 天 充裕準備時間
  1. 執行複製操作
  2. 點擊「複製版本」按鈕
  3. 系統產生新分頁「編輯中版本」
  4. 原版本保持不變

複製版本內容

複製版本會完整複製: - 所有層級設定 - 升等/續會條件 - 優惠設定 - 群組標籤設定

步驟三:編輯版本內容

  1. 可編輯項目對照
項目 當前版本 待生效版本 編輯中版本
層級名稱
升等條件
續會條件
優惠設定
會員效期
  1. 編輯注意事項

!!! warning "編輯限制" - 當前版本僅能調整優惠,儲存立即生效 - 基礎設定變更必須透過複製版本 - 待生效版本若距離生效 <2 天,需重新複製

  1. 版本測試建議
    測試流程:
    1. 建立測試會員帳號
    2. 模擬各種消費情境
    3. 確認升等邏輯正確
    4. 驗證優惠計算無誤
    5. 檢查通知發送正常
    

步驟四:套用版本發佈

  1. 發佈前檢查清單

  2. 所有層級條件設定完整

  3. 優惠設定已啟用
  4. 併用規則已確認
  5. 會員效期合理
  6. 測試帳號驗證通過
  7. 公告文案已準備
  8. 客服 FAQ 已更新

  9. 設定生效日期

建議時間 原因 風險
週二至週四 避開週末高峰
月初 配合月度規劃
凌晨 01:00 影響最小 最低
促銷檔期後 避免衝突
  1. 執行套用
    操作步驟:
    1. 點擊「套用規則」
    2. 選擇生效日期(T+2)
    3. 確認套用資訊
    4. 系統顯示「待生效版本」
    

步驟五:取消或修改待生效版本

  1. 取消待生效版本

可取消時機: - 生效前任何時間 - 發現重大錯誤 - 策略臨時調整

操作方式: - 點擊「取消套用」 - 版本回到編輯中狀態 - 可繼續修改或捨棄

  1. 修改待生效版本
距離生效時間 可修改項目 操作方式
> 2 天 所有項目 直接編輯
< 2 天 僅優惠設定 直接儲存
< 2 天(需改基礎) 需重新複製 複製→編輯→重新套用

版本管理策略

版本命名建議

版本命名規則:
2024Q1_春節檔期_v1.0
2024Q2_母親節_v2.1
2024_週年慶_緊急修正_v3.1

包含要素:
- 時間標記
- 主要用途
- 版本號

版本發佈週期

發佈類型 頻率 提前準備 測試期
定期調整 每季 30 天 7 天
檔期配合 依活動 14 天 3 天
緊急修正 即時 - 最少 1 天
優化調整 每月 7 天 2 天

回滾計畫

  1. 回滾觸發條件

    需要回滾的情況:
    - 大量會員錯誤升等
    - 優惠計算錯誤
    - 系統效能嚴重影響
    - 客訴量異常增加
    

  2. 緊急回滾 SOP

步驟 行動 時限
1 確認問題嚴重性 15 分鐘
2 通知相關主管 立即
3 複製穩定版本 10 分鐘
4 快速測試 30 分鐘
5 套用回滾版本 立即
6 發布公告說明 1 小時內

常見問題

版本無法套用

  1. 必填欄位未完成
  2. 條件邏輯衝突
  3. 未設定任何優惠
  4. 群組標籤錯誤
  1. 檢查所有必填欄位(紅色星號)
  2. 確認升等條件遞增合理
  3. 至少啟用一項優惠
  4. 確認標籤已建立且未重複
  5. 使用測試帳號驗證

生效後發現錯誤

版本已生效,發現設定錯誤需要修正。

  1. 輕微錯誤:直接修改優惠設定
  2. 中度錯誤:複製版本修正後重新發佈
  3. 嚴重錯誤:立即回滾到前版本
  4. 補償措施:對受影響會員進行補償
  5. 事後檢討:記錄問題避免重複

版本衝突問題

多人同時編輯或有待生效版本存在。

  1. 確認只有一個編輯中版本
  2. 協調編輯權限避免衝突
  3. 待生效版本需先取消或等待生效
  4. 建立版本管理負責人制度
  5. 使用版本註解說明用途

最佳實務

版本控制原則

管理要點

  1. 版本規劃
  2. 每季規劃一次大改版
  3. 保留 1-2 個穩定版本備份
  4. 記錄每版本變更內容

  5. 測試流程

  6. 建立標準測試案例
  7. 涵蓋所有會員層級
  8. 模擬真實消費情境

  9. 發佈管理

  10. 固定發佈窗口
  11. 提前 7 天公告
  12. 準備回滾預案

文件管理

版本文件範本:

# VIP 版本發佈紀錄

## 版本:2024Q1_v2.0
發佈日期:2024/01/15
負責人:王小明

### 變更內容
- 調整金卡門檻從 30,000 降至 25,000
- 新增生日月雙倍紅利
- 修正續會條件計算錯誤

### 影響評估
- 預計新增金卡會員 150 人
- 紅利成本增加 8%
- 續會率預期提升 5%

### 測試結果
- [x] 升等邏輯
- [x] 優惠計算
- [x] 通知發送

### 注意事項
- 需同步更新前台說明頁面
- 客服需了解新規則

延伸閱讀