如何在後台搜尋商品¶
本教學將引導您使用 CYBERBIZ 後台的商品搜尋功能,從基礎操作到進階技巧,協助您快速找到需要的商品。
功能可用性¶
訂閱方案差異¶
功能限制
部分搜尋功能需要特定訂閱方案或外掛模組才能使用
| 功能 | 專業 | 進階 | 高手 | 專業 PLUS | 進階 PLUS | 高手 PLUS | 企業版 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 基本搜尋(商品名、SKU) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 進階搜尋 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 供應商篩選 | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| POS 商店篩選 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 門市篩選 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 倉庫篩選 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 商品權限管理 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Elasticsearch 加速搜尋 | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 批次匯出 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| API 存取 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
外掛模組需求¶
| 外掛名稱 | 功能說明 | 最低方案需求 |
|---|---|---|
new_admin_product |
新版商品管理介面與 Elasticsearch 搜尋 | 高手 |
pos |
POS 系統整合與多店管理 | 專業 PLUS |
express_delivery |
快速到貨與門市管理 | 專業 PLUS |
partial_warehouse |
分倉管理系統 | 進階 PLUS |
product_permission |
商品權限細部控制 | 高手 PLUS |
media_library |
媒體庫管理 | 進階 |
平台差異¶
完整功能 - 所有搜尋功能 - 所有篩選條件 - 批次操作 - 匯出功能
限制 - 無法搜尋 POS 專屬商品
特殊功能 - POS 商店篩選 - 跨店商品複製 - 門市庫存查詢
限制 - POS 使用者只能看到所屬商店的商品 - 無法編輯 EC 商品 - 需要專業 PLUS 以上方案
特殊功能 - 跨店搜尋 - 商品複製到多店 - 統一管理所有分店商品
權限控制
- 需要 products_view_all 權限查看所有商品
- 需要 copy_products_to_pos_shops 權限複製商品
- 需要高手 PLUS 以上方案
快速開始¶
您可以搜尋什麼?¶
CYBERBIZ 後台支援多種搜尋方式:
搜尋小技巧
系統支援模糊搜尋,輸入部分關鍵字即可找到相關商品
基本搜尋操作¶
步驟 1:進入商品管理頁面¶
從左側選單進入:
- 點擊「商品」
- 選擇「所有商品」
POS 使用者注意
如果您是 POS 使用者(需專業 PLUS 以上方案),系統會自動顯示您所屬 POS 商店的商品
步驟 2:使用搜尋框¶
在頁面上方的搜尋框中:
- 輸入您要搜尋的關鍵字(商品名或 SKU)
- 按下 Enter 鍵或點擊搜尋圖示
搜尋框提示
搜尋框預設提示文字:「請輸入商品名、sku」
進階搜尋功能¶
當基本搜尋無法滿足需求時,進階搜尋提供更精確的篩選條件。
功能可用性
進階搜尋在所有方案都可使用,但部分篩選條件需要特定方案
開啟進階搜尋¶
點擊搜尋框旁的「進階搜尋」按鈕,展開篩選選項面板。
可用的篩選條件¶
1. 商品類型(Types)¶
選擇特定的商品類型進行篩選,支援多選。 - 可用方案:所有方案
2. 商品標籤(Tags)¶
根據商品標籤篩選,可同時選擇多個標籤。 - 可用方案:所有方案
3. 販售狀態(Sell Status)¶
根據商品的上架狀態篩選:
| 狀態 | 說明 | 適用情境 |
|---|---|---|
| 未上架 | 商品尚未設定上架 | 準備中的新商品 |
| 已下架 | 商品已經下架停售 | 暫停販售的商品 |
| 已上架 | 商品目前正在販售中 | 正常銷售商品 |
- 可用方案:所有方案
4. 公開狀態(Publicity)¶
根據商品的公開狀態篩選:
| 狀態 | 說明 | 適用情境 |
|---|---|---|
| 未公開 | 商品設為私密,需特定連結才能訪問 | VIP 專屬商品 |
| 已公開 | 商品公開顯示在商店中 | 一般商品 |
- 可用方案:所有方案
5. 供應商(Vendors)¶
選擇特定供應商的商品。
- 可用方案:進階、高手、專業 PLUS、進階 PLUS、高手 PLUS、企業版
6. POS 商店(POS Shops)¶
選擇特定 POS 商店的商品。
- 可用方案:專業 PLUS、進階 PLUS、高手 PLUS、企業版
- 需要外掛:
pos
7. 門市(Branch Stores)¶
選擇特定門市的商品。
- 可用方案:專業 PLUS、進階 PLUS、高手 PLUS、企業版
- 需要外掛:
pos或express_delivery
8. 倉庫(Warehouses)¶
根據商品所屬倉庫篩選。
- 可用方案:進階 PLUS、高手 PLUS、企業版
- 需要外掛:
partial_warehouse
執行進階搜尋¶
- 選擇您需要的篩選條件
- 點擊「搜尋」按鈕執行
- 系統將顯示符合所有條件的商品
篩選條件特性
- 商品類型、標籤、供應商支援多選
- 販售狀態、公開狀態支援多選
- 所有條件以 AND 邏輯組合(必須同時符合)
搜尋標籤管理¶
查看已套用的篩選¶
選中的篩選條件會以標籤形式顯示在搜尋框下方:
移除篩選條件¶
點擊標籤旁的 × 圖示即可移除該條件,系統會自動重新搜尋。
特殊使用情境¶
POS 使用者搜尋¶
POS 使用者特殊規則(需專業 PLUS 以上)
自動篩選 - 系統自動只顯示您所屬 POS 商店的商品 - 無需手動選擇 POS 商店篩選
權限限制 - 無法查看其他 POS 商店商品 - 無法查看 EC 專屬商品 - 需要特殊權限才能複製商品到其他店
跨店搜尋¶
多店舖搜尋(需高手 PLUS 以上)
前置需求
- 高手 PLUS 或企業版方案
products_view_all權限
操作步驟
- 在進階搜尋中選擇「POS 商店」
- 選擇要搜尋的商店(可多選)
- 執行搜尋查看跨店結果
商品權限管理¶
權限控制搜尋(需高手 PLUS 以上)
需要外掛:product_permission
權限等級
- 一般使用者:只能搜尋自己創建的商品
- 管理員:可搜尋所有商品(需
products_view_all權限)
影響範圍
- 搜尋結果自動過濾
- 無法看到無權限的商品
- 匯出只包含有權限的商品
效能優化¶
Elasticsearch 加速¶
企業級搜尋效能(高手以上方案)
啟用 new_admin_product 外掛後,系統使用 Elasticsearch 7.x 提供:
- 10倍 搜尋速度提升
- 支援模糊搜尋
- 即時索引更新
- 大量商品秒級回應
可用方案:高手、進階 PLUS、高手 PLUS、企業版
搜尋最佳化建議¶
- 使用精確的 SKU 搜尋
- 避免過於廣泛的關鍵字
- 限制搜尋結果數量
- 善用標籤分類
- 善用 Elasticsearch 全文搜尋
- 使用多條件組合快速定位
- 批次操作提升效率
- 設定常用搜尋條件
- 完整 API 整合
- 自動化搜尋任務
- 跨系統資料同步
- 客製化搜尋規則
常見問題解答¶
Q1: 為什麼找不到我的商品?
可能原因與解決方法:
- 確認沒有錯字
- 嘗試使用不同的關鍵字
- 移除部分篩選條件再試
- 確認商品狀態是否正確
- 確認您有查看該商品的權限
- POS 使用者確認商品所屬商店
- 商品可能已被刪除
- 商品可能在其他分店
Q2: 為什麼沒有某些篩選選項?
需要確認:
- 您的訂閱方案等級
- 是否啟用相關外掛模組
- 聯繫系統管理員確認設定
Q3: POS 商店選項為空?
可能原因:
- 需要專業 PLUS 以上方案
- 未啟用 POS 功能
- 沒有設定 POS 商店
- 您的帳號沒有 POS 權限
Q4: 搜尋速度很慢怎麼辦?
優化建議:
- 升級到高手以上方案(支援 Elasticsearch)
- 減少同時套用的篩選條件
- 使用更精確的搜尋關鍵字
- 分批搜尋大量商品
Q5: 如何知道我的方案等級?
查看方式:
- 登入後台管理系統
- 點擊「帳戶設定」→「訂閱方案」
- 查看目前方案名稱與功能列表
搜尋技巧總結¶
✅ 最佳實踐¶
- 了解您的方案:確認可用功能避免困惑
- 從簡單開始:先用關鍵字搜尋,必要時再加篩選
- 善用 SKU:SKU 搜尋最精確快速
- 組合條件:多個條件組合可快速縮小範圍
- 定期清理:移除過時的搜尋條件
⚠️ 注意事項¶
- 搜尋功能會根據您的訂閱方案有所不同
- POS 使用者有特殊的搜尋範圍限制
- 部分功能需要額外的外掛模組
- 大量商品搜尋可能需要較長時間
升級建議¶
考慮升級您的方案
專業 → 進階 - 獲得供應商管理功能 - 支援媒體庫管理
進階 → 高手 - 啟用 Elasticsearch 加速搜尋 - 大幅提升搜尋效能
高手 → 專業 PLUS - 解鎖 POS 系統功能 - 支援多店管理
專業 PLUS → 進階 PLUS - 新增倉庫管理功能 - 分倉篩選與管理
進階 PLUS → 高手 PLUS - 商品權限細部控制 - API 存取權限
高手 PLUS → 企業版 - 完整客製化功能 - 專屬技術支援
下一步¶
掌握商品搜尋後,您可以:
- 批次編輯商品資訊
- 管理商品分類
- 設定商品標籤
- 複製商品到 POS 商店(需專業 PLUS 以上)