新增大量商品¶
在 CYBERBIZ 後台，您可以透過 Excel 檔案一次性新增或更新多筆商品資訊，實現快速批次上架。此功能特別適用於商品數量龐大，或商品圖片、描述圖片已儲存於外部圖床的商家。
使用情境¶
- 新商品批次上架：當您有大量新商品需要上架時，可透過 Excel 快速匯入所有商品資訊。
- 既有商品資訊更新：針對已上架商品，可批次修改價格、庫存、描述或圖片連結等資訊。
- 外部圖床商品管理：若商品圖片儲存於外部圖床，可直接在 Excel 中填寫圖片連結，進行批量上架。
操作流程¶
1. 下載 Excel 範本或匯出商品¶
您可以透過以下兩種方式取得 Excel 檔案進行編輯：
- 新增商品：前往後台
商品→Excel 大量匯入商品頁面下載範本。 - 更新既有商品：前往後台
商品→所有商品頁面匯出商品資料。
2. 區分新增與更新商品¶
下載的 Excel 檔案中，隱藏的 A、B 欄位會區分「新增商品」與「更新既有商品」：
- 新增商品：下載的 Excel 範本，其 A、B 欄位為空值。上傳後將視為新增商品。
- 更新既有商品：匯出的商品 Excel 表格，其 A、B 欄位會帶有系統數值。上傳後將視為更新既有商品。
3. 填寫商品欄位說明¶
請依據 Excel 範本中的欄位，填寫對應的商品資訊。
| 欄位 | 說明 | 備註 / 限制 |
|---|---|---|
| C. 商品名稱 | 設定商品名稱 | 必填。請勿使用特殊符號（如 | 或 ”）或 HTML，以免儲存失敗。 |
| D. 商品隸屬商店 | 指定商品所屬的官網或 POS 商店名稱 | 建立商品時可指定多個商店，請用逗號 , 隔開；更新商品時僅能指定一家商店。未啟用 POS 功能請忽略此欄，啟用後為必填。 |
| E. 商品上架時間 | 設定商品上架的日期與時間 | 選填。請注意時間格式。 |
| F. 商品下架時間 | 設定商品下架的日期與時間 | 選填。請注意時間格式。 |
| G. 商品是否公開 | 設定商品是否在前台顯示 | 選填。填寫 是 或 否。 |
| H. 商品標語 | 顯示於商品頁的簡短文字 | 選填。可參考 客製化商品頁面標語與簡述文字 文件。 |
| I. 商品簡述類型 | 設定商品簡述的內容類型 | 必填。填寫 html樣板文字 或 純文字。 |
| J. 商品簡述 | 簡短說明商品重點賣點 | 選填。依照「商品簡述類型」輸入內容。 |
| K. 商品網址 | 設定商品頁面 URL | 選填。格式為 products/ 之後的字串。若留空，預設為商品名稱。 |
| L. 商品稅別 | 設定商品稅務類型 | 選填。填寫 應稅 或 免稅。 |
| 欄位 | 說明 | 備註 / 限制 |
|---|---|---|
| W. 商品款式選項/內容 | 設定商品款式（如顏色、尺寸） | 選填。 |
| AC. 商品款式售價 | 商品實際銷售金額 | 必填。 |
| AD. 商品款式定價 | 商品建議售價 | 選填。 |
| AE. 商品款式成本 | 商品成本價 | 選填。不對客戶顯示。 |
| AF. 商品款式紅利最高折抵 | 設定商品紅利最高折抵金額 | 選填。 |
| AG. 商品款式重量 | 商品重量 | 選填。填寫公斤 (kg)。 |
| AH. 商品款式 SKU 碼 | 商品編號 (Stock Keeping Unit) | EC 選填，POS 必填。 |
| AI. 商品款式收貨地址是否需要填寫 | 設定購買此款式是否需填寫收貨地址 | 選填。填寫 是 或 否。 |
| AJ. 商品款式管理庫存 | 設定是否啟用庫存管理 | 選填。使用 POS 功能請填 是。 |
| AK. 商品款式庫存量 | 商品可販售數量 | 選填。留空表示無限。 |
| AL. 商品款式安全庫存水位 | 設定庫存低於此數量時的通知水位 | 選填。 |
| AN. 商品款式庫存不足時 | 設定庫存不足時的銷售行為 | 選填。填寫 繼續銷售 或 停止銷售。 |
| AO. 商品款式排序 | 設定商品款式顯示順序 | 選填。 |
| 欄位 | 說明 | 備註 / 範例 |
|---|---|---|
| AI. 商品款式收貨地址是否需要填寫 | 設定購買此款式是否需填寫收貨地址 | 選填。一般網購商品建議填寫，可選擇 不需填寫。 |
| AP. 商品款式材積 | 商品包裹材積 | 選填。包裹長 + 寬 + 高 ≤ 上限值： - 材積 >105 cm → 僅可宅配 - 材積 >150 cm → 可加印託運單分第二箱 - 詳細進階設定請參考 超商排除材積 |
| AG. 商品款式重量 | 商品重量 | 選填。 - 超商物流 ≤ 5 kg - 宅配物流 ≤ 20 kg - 海外物流依重量計價 |
| 欄位 | 說明 | 備註 / 限制 |
|---|---|---|
| AQ. SEO 設定網頁標題 | 設定商品頁面的 SEO 標題 | 選填。請參考 SEO 優化教學 文件。 |
| AR. SEO 設定網頁描述 | 設定商品頁面的 SEO 描述 | 選填。請參考 SEO 優化教學 文件。 |
| AS. SEO 網頁設定關鍵字 | 設定商品頁面的 SEO 關鍵字 | 選填。請參考 SEO 優化教學 文件。 |
| 欄位 | 說明 | 備註 / 限制 |
|---|---|---|
| AT. 商品圖片 | 商品圖片連結 | 選填。圖片尺寸需小於 10MB，支援 jpg, jpeg, png, gif, webp 格式。此欄位為商品主圖。 |
| BC. 規格說明 | 商品規格說明 | 選填。 |
| BD. 運送方式 | 商品運送方式 | 選填。 |
| 欄位 | 說明 | 備註 / 限制 |
|---|---|---|
| 商品名稱 | 設定商品名稱 | 必填。請勿使用特殊符號或 HTML。 |
| 商品隸屬商店 | 指定商品所屬商店 | 必填。若未啟用 POS 功能請忽略此欄。 |
| 商品簡述類型 | 設定商品簡述類型 | 必填。填寫 html樣板文字 或 純文字。 |
| 商品款式售價 | 設定商品實際售價 | 必填。 |
提示：其餘欄位為選填，根據商品需求填寫。
4. 匯入 Excel 檔案¶
完成 Excel 檔案編輯後，請上傳至 CYBERBIZ 後台。系統將依匯入結果顯示不同狀態：
- 失敗：系統將提示失敗原因，請更正後重新上傳。
- 成功：請耐心等候系統完成匯入作業，避免重複上傳導致資訊混亂。完成後會收到通知信件。
- 完成：匯入已確認完成，您可以查看更新成果或再次進行其他內容的更新。
注意事項¶
Excel 檔案格式與內容限制
- 通用版：此文件為通用版說明，實際欄位請以您後台下載的 Excel 範本為主。
- 粗體字：Excel 檔案請勿使用粗體字，否則會導致上傳格式錯誤。
- 特殊符號：填寫商品名稱時，請勿使用特殊符號（如
|和”），以免商品無法儲存。 - 欄位性質：部分欄位支援性質不同，例如：限第一次上傳、可重複多次上傳、單一欄位、可逗號複選欄位、支援 HTML 等。
圖床連結使用提醒
透過圖床連結（什麼是圖床）快速建立圖片時，請注意以下資訊：
- 圖片格式：僅支援
jpg,jpeg,png,gif,webp等格式，且圖片大小最大不得超過 2MB。 - 匯入失敗：若上傳過程中因圖片大小或格式不符導致匯入失敗，整個匯入作業將停止。已上傳成功的圖片不會消失，但失敗後的圖片需另行上傳。
- 圖床權限：請務必將圖床權限設定為公開，才能成功上傳。
- 中文名稱：目前不支援中文名稱的圖床，建議先將圖片名稱轉為 UTF 格式再貼到 Excel 上傳。
- Imgur 建議：建議可使用 Imgur 進行上傳。 ❗CYBERBIZ 不針對任何外部網站功能進行教學說明，若要使用請店家依使用需求自行評估。
常見問題¶
為什麼我上傳 Excel 後，商品沒有成功新增或更新？
- 請檢查 Excel 檔案中是否有使用粗體字或商品名稱包含特殊符號。
- 確認圖片連結是否符合格式與大小限制，且圖床權限已公開。
- 檢查 A、B 欄位是否正確區分「新增」或「更新」商品。
- 系統匯入需要時間，請耐心等候完成信件通知，避免重複上傳。
Excel 範本中的欄位與後台介面顯示的欄位不一致怎麼辦？
請以您後台下載的 Excel 範本欄位為主，此文件為通用版說明。若有疑問，請聯繫客服協助。